Cómo llevar a cabo una reunión de admisión con un cliente como reclutador
Cada proyecto de contratación comienza con una reunión de admisión. Y no es ningún secreto para nadie que los resultados de esta reunión de admisión con el gerente de contratación tendrán un impacto positivo o negativo en todo procés de contratación. Muchos gerentes pasan por alto la importancia de las reuniones de admisión. Exploremos en qué consiste esta primera reunión de contratación y creemos una breve guía para dominarla.
Reclutamiento
November 14, 2022
¿Qué es una reunión de admisión?
Una reunión de admisión es una reunión introductoria entre los miembros del equipo de reclutamiento y los representantes de la empresa que necesitan nuevos empleados para cubrir las vacantes. Esta reunión es la primera etapa de una colaboración exitosa durante el proceso de contratación.
¿Por qué son esenciales las reuniones de admisión?
Una reunión introductoria bien organizada garantizará una comprensión clara de las tareas de los reclutadores y dará la dirección correcta a ambas partes. Es decir, el reclutadoras y los representantes de los clientes obtendrán un conocimiento detallado del próximo proceso de contratación y sus funciones y objetivos. Por lo tanto, esta reunión marcará la pauta para todo el proceso de contratación.
¿Qué se debe discutir y acordar?
Durante la reunión de admisión, sus participantes deben discutir muchas cuestiones relacionadas con la próxima búsqueda y contratación de candidatos. En primer lugar, se supone que hay que aclarar los siguientes puntos:
- Las formas en que se llevará a cabo la comunicación entre el equipo de contratación y el cliente.
- Los requisitos detallados para los candidatos, sus cargos, calificaciones, habilidades duras y blandas, y experiencia.
- Los plazos de las etapas del procés de contratación Por su finalización.
- Los detalles y la estructura del entrevistas.
- Las formas de informar al cliente.
Exitosa admission signals
Hay varias señales claras de que la reunión introductoria fue exitosa y fructífera:
- Los reclutadores se dan cuenta de las expectativas de contratación, que satisfarán mejor las necesidades, metas y objetivos del cliente.
- Los representantes de los clientes entienden claramente cómo funcionará el equipo de contratación.
- Ambas partes tienen formas claramente definidas de comunicarse e interactuar.
¿Cómo llevar a cabo la reunión de admisión de manera productiva?
Es razonable tomar las siguientes medidas sencillas para tener una reunión de admisión productiva:
- Obtenga información detallada sobre la vacante que necesita cubrir.
Determine si este puesto reemplaza a otro empleado que lo ocupó anteriormente o si la empresa acaba de decidir abrir un nuevo puesto. Y esta es la primera vez que se enfrentan a la necesidad de establecer requisitos detallados para este puesto. Especifica a quién rendirá cuentas el nuevo trabajador y cómo se ajustará puesto este a la estructura de la empresa.
Sus preguntas demostrarán al cliente que está cooperando de manera cuidadosa y exhaustiva con los representantes del cliente, haciendo todo lo posible para lograr el mejor resultado. Además, estos matices le ayudarán a elegir el mejor candidato.
No se preocupe por prepararse cuidadosamente para la reunión y prepare las preguntas sobre la vacante para los representantes del cliente, lo que le ayudará a elaborar el perfil del candidato de la manera más precisa y detallada posible. Esta táctica también te ayudará a crear una oferta de trabajo excelente.
- Establece la fecha objetivo de contratación.
Defina claramente los plazos que el cliente puede permitir en relación con este puesto. Y aclare si medirá su trabajo en términos de tiempo completo o de contratación.
El tiempo de llenado es el tiempo de todo el proceso de contratación desde el momento de la oferta de trabajo hasta que el nuevo empleado comience a trabajar.
El tiempo de contratación es el período en el que el candidato es entrevistado y recibe el oferta de trabajo.
- Acordar los procesos de contratación y entrevista.
En función de la rapidez con la que se debe cubrir el puesto, analice y determine qué concesiones se pueden hacer en el proceso de búsqueda y contratación del candidato para cumplir con el plazo.
Reanudando
Siga o no los consejos que se le dan en este artículo, lo más importante es que acuda a la reunión de admisión bien preparada y pueda demostrar su gran profesionalismo e interés por trabajar en la búsqueda y contratación project for this client.
Además, contando con un compromiso por parte del cliente, prepárate también para los compromisos.
