Cómo utilizar el sistema de seguimiento de candidatos (ATS) para mejorar su proceso de contratación

¿Qué es ATS con más detalle?

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ATS es un software especial de seguimiento de candidatos que automatiza el proceso de contratación, monitorea la efectividad de este proceso y procesa la información en función de las tareas de contratación.

Por lo tanto, los beneficios de usar ATS ya son evidentes: el sistema filtra cuidadosamente la información y permite a los reclutadores buscar y encontrar a los candidatos correctos más rápido de lo que puede hacerlo un reclutador tradicionalmente, decantando mecánicamente un volumen considerable de información. Además, ATS incluso ayudará al reclutador a crear sus propios canales de contratación de forma rápida y eficiente.

Uno de los principales objetivos del uso de ATS cuando reclutamiento consiste en simplificar y optimizar la búsqueda del especialista más adecuado para una vacante en particular.

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¿Por qué el uso de ATS para la contratación es rentable y eficiente?

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La mayoría de los reclutadores utilizan métodos tradicionales en su trabajo y esquemas universales convencionales. Publican las vacantes actuales en portales de empleo, buscan candidatos en bases de datos, organizan un canal de comunicación con los candidatos por correspondencia, reescriben y reorganizan la información de forma numerosa, etc. En resumen, este trabajo manual requiere mucho tiempo y esfuerzo humano. Además, cuando se trabaja en un proyecto, una parte de la información recibida y ordenada a menudo se pierde o no se tiene en cuenta o simplemente no se carga debido al llamado factor humano.

Sin embargo, en cada una de estas etapas que consumen tiempo y esfuerzo, ATS puede ahorrar tiempo y esfuerzo fácilmente. Además, el sistema no perderá nada y lo tendrá todo en cuenta.

El sistema de seguimiento de candidatos supervisará todo el proceso de contratación, desde la presentación de una solicitud hasta la gestión del calendario de entrevistas con los candidatos adecuados. El sistema le ayudará a que la contratación sea eficiente y transparente, centrando la atención del reclutador en los candidatos que merecen atención. Además, proporcionará al reclutador todas las herramientas esenciales para crear embudos, análisis, informes y otras opciones vitales.

Según las estadísticas, este sistema ahorra hasta 10 semanas laborales al año o 2,4 meses de trabajo, o el 20% del tiempo de trabajo del reclutador, ya que una de cada cinco vacantes se cubre con recursos de la propia base de datos de la empresa. Es un 54% más rápido que cuando se buscan candidatos en recursos externos. En consecuencia, la empresa ahorra 2,4 salarios medios de un reclutador al año.

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Las principales ventajas de ATS

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Las principales ventajas del sistema se pueden enumerar de la siguiente manera:

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• Diversas integraciones. ATS se puede integrar y sincronizar con diferentes portales de empleo, como LinkedIny el correo electrónico, lo que permite a los reclutadores rastrear y encontrar rápidamente al candidato adecuado y exportar e importar bases de datos formadas.
• Personalización. Cuando el sistema tiene campos personalizados, el reclutador puede configurar de forma independiente las etapas del trabajo en las vacantes según sus necesidades.
• Analizador y recomendaciones. El sistema recomienda al reclutador el conjunto de currículums más adecuados para las habilidades clave, las calificaciones, la experiencia, la educación, etc.
• Formación de bases en un clic. El reclutador puede agregar un currículum con un clic en cualquier momento.
• Plantillas de cartas. El reclutador no necesita perder tiempo escribiendo cartas a los solicitantes porque el sistema les ofrecerá plantillas listas para usar.
• Colaboración. El sistema permite al cliente y al contratista trabajar de manera consolidada.
• Optimización. El sistema puede hacer frente de forma rápida y eficaz a los análisis y los informes. Evitará que el reclutador recopile, clasifique, clasifique y almacene información, lo hará por él y mantendrá la base de datos con toda la información y el historial. Además, el sistema creará canales para que el reclutador considere todos los matices de la vacante.
• Visualización. El sistema proporciona una visualización de las etapas del proceso de contratación y las estadísticas en los paneles.

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Resumiendo

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Sin duda, ATS no puede reemplazar al reclutador. Sin embargo, como hemos demostrado anteriormente, puede facilitar y optimizar significativamente su trabajo. Además, puede reducir el costo de este trabajo, lo que no puede dejar de complacer a los empleadores.

Al delegar los procesos rutinarios al sistema, el reclutador puede trabajar de manera más eficiente y dedicar más tiempo a resolver tareas intelectuales más complejas.