Cómo crear un nuevo proceso de incorporación de empleados

¿Qué es la incorporación?

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El proceso de incorporación comienza en el momento en que hacer una oferta al candidato y continúa hasta el momento en que el nuevo empleado se incorpore al equipo y comience a trabajar a pleno rendimiento en su puesto.

Todos los procesos por los que pasa el nuevo empleado en este período, como la introducción del empleado recién contratado al círculo de sus funciones laborales y su función en la empresa, la creación de su lugar de trabajo, la familiarización con los procesos de trabajo y el conocimiento de los miembros del equipo, entran en la definición de incorporación.

En resumen, la incorporación de nuevos empleados consiste en integrar a un nuevo empleado en el entorno laboral y familiarizarlo con la política y la cultura de la empresa, con el objetivo de ayudar al nuevo trabajador a lograr la máxima eficiencia en su trabajo lo antes posible. La duración de este proceso varía según la empresa: desde varias semanas hasta varios meses o incluso más.

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Las etapas del proceso de incorporación efectivo

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Por el contrario, un proceso de incorporación eficaz, bien construido y preparado puede ayudar a retener al nuevo trabajador, reducir significativamente la rotación de empleados y hacer que la experiencia de incorporación sea menos estresante.

Dicho procedimiento de adaptación laboral de un nuevo empleado puede consistir en los siguientes pasos del proceso de incorporación:

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• La oferta correcta.

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Cuando envíes una carta formal de oferta de trabajo, incluye una descripción clara del puesto e información completa y detallada sobre el perfil del puesto, el salario, la política de la empresa y la cultura.

• Convocatoria oficial.

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Después de enviar la carta de oferta de trabajo, mantenga una llamada telefónica o en línea con el posible empleado para hablar sobre las políticas de la empresa previamente acordadas, las responsabilidades laborales, etc. Este paso ayudará a demostrar la seriedad de sus intenciones hacia el candidato y su actitud benevolente hacia él.

• Es hora de pensar en la oferta y aceptarla.

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No exija la aceptación inmediata de la oferta. Establezca con el candidato el plazo para tomar una decisión. Discuta con el empleado todos los matices.

• Ayuda a resolver los matices organizativos.

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Si es necesario, ayude al empleado a mudarse, a establecerse en una nueva ubicación, etc. Muestre atención, simpatía y cuidado. Intente que la incorporación de nuevos empleados sea más cómoda y menos agotadora.

• El primer día de trabajo.

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Haga todo lo posible para que el recién llegado se sienta cómodo y en un ambiente agradable. Preséntelos al equipo, programe el tiempo para el papeleo, analice en detalle las próximas tareas, configure el correo electrónico, las cuentas y el equipo de trabajo, resuelva los problemas relacionados con el estacionamiento, el teléfono del trabajo, el ordenador, el portátil, etc. Y no sobrecargue al nuevo empleado desde el principio.

• Coordinación con otros miembros del equipo y departamentos.

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Ayude al nuevo trabajador a establecer canales de comunicación con sus nuevos colegas y departamentos de la empresa. Haga que todos conozcan la función y las obligaciones del nuevo empleado en la empresa.

• Formación y orientación preliminares.

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Presente al nuevo empleado los procesos de trabajo, la política y la cultura, los objetivos y las especialidades de la empresa. Reserve suficiente tiempo para ello. Si es necesario, asigna un consultor mentor al nuevo empleado durante el período de incorporación.

• Evento de formación de equipos.

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Planifique un almuerzo conjunto o cualquier otro evento informal para presentar al nuevo empleado al equipo lo antes posible.

• Compromiso.

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No deje al nuevo empleado solo con los problemas del nuevo lugar de trabajo. Siga interactuando estrechamente con ellos durante el período de adaptación.

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¿Qué consecuencias puede tener un proceso de incorporación mal construido?

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Un proceso de incorporación mal diseñado puede tener una serie de consecuencias perjudiciales:

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• preparar al nuevo empleado para el fracaso;
• impiden la eficiencia del lugar de trabajo;
• cambie la opinión del empleado recién contratado sobre su empresa en una dirección negativa;
• contribuir a la alta rotación de empleados.

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La importancia de un proceso de incorporación exitoso

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Un proceso de incorporación bien diseñado tendrá varios efectos positivos:

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• reducción de la rotación del personal;
• marca de empleador mejora;
• aumentar la satisfacción de los empleados;
• aumento de la productividad laboral.

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Resumiendo

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El proceso de incorporación adecuado aumenta las probabilidades de que el nuevo empleado valioso supere con éxito el período de prueba y permanezca en la empresa durante mucho tiempo, lo que aporta a la empresa muchos beneficios.

Por lo tanto, si no ha pensado en la importancia de la incorporación, nunca es demasiado tarde para cambiar de opinión.