Cómo realizar una entrevista: documentos e información que necesita

Qué documentos son necesarios en la etapa preparatoria

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La documentación de contratación suele incluir los siguientes documentos que ayudan a los reclutadores a prepararse para la entrevista y a llevarla a cabo a un nivel razonable:

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1. información detallada del cliente con una descripción de la empresa;
2. información detallada del cliente con una descripción de la vacante y los requisitos detallados para el candidato;
3. una solicitud de empleo;
4. una lista de preguntas recomendadas;
5. una lista de posibles respuestas en caso de rechazo;
6. una lista de posibles respuestas en caso de aprobación.

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Pasos introductorios

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En el ejemplo de Sobre contrataciones, podemos seguir los procesos en la fase preparatoria del proceso de contratación.

Una vez que los directores de OnHires han llegado a un acuerdo con el nuevo cliente, organizan una llamada general al equipo de contratación. En esta reunión del equipo, el director ejecutivo o el reclutador principal presentan al nuevo cliente y le explican los requisitos generales que deben cumplir los candidatos para la contratación.

Luego, el reclutador principal elige uno o más reclutadores para este proyecto, o ellos mismos proponen su candidatura.

Después de eso, el jefe del equipo de contratación o el CEO proporciona a los reclutadores información más detallada sobre los especialistas que deben encontrar para la empresa.

Justo después, los participantes de este proyecto crean una solicitud de empleo, agregan las vacantes al ATS y las publican en todos los recursos necesarios, como el propio portal de empleo de OnHires, grandes agregadores de ofertas de trabajo y sitios especializados con vacantes.

Durante todo el proceso de contratación, los proveedores y los reclutadores trabajan en estrecha colaboración. Los proveedores buscan a los candidatos y los reclutadores se preparan para las entrevistas.

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Qué debemos incluir en una solicitud de empleo

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Una solicitud de empleo es un tipo de proyecto en el que la estrecha cooperación de todos sus participantes es crucial. Representa el 30% del proceso de contratación. Lo basamos en la información recopilada del cliente con una descripción de la vacante y los requisitos obligatorios para el candidato.

Incluye información detallada sobre qué candidato exactamente requiere una empresa: qué calificaciones, experiencia laboral, habilidades profesionales y, posiblemente, algunas habilidades adicionales debe tener el empleado potencial.

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La información sobre la empresa para la que OnHires encontrará nuevos empleados con la descripción de la especialización, la estructura, los procesos de trabajo y otros momentos esenciales de la empresa ayuda a formar la solicitud de empleo adecuada.

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Qué preguntas podemos hacer en la entrevista

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Hay fundamentales preguntas que los reclutadores suelen hacer en una entrevista de trabajo. Estas preguntas pueden tratar sobre la educación, las cualidades personales y los planes del candidato para su desarrollo personal.

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Por ejemplo, los reclutadores que trabajan para OnHires pueden hacer las siguientes preguntas:

- ¿Podrías hablarme de tu experiencia laboral?

- ¿Cuál es su especialización?

- ¿Qué nivel salarial espera?

Además, puede haber algunas preguntas específicas sobre las habilidades profesionales particulares que la empresa requiere del candidato.

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Qué decir si el candidato no cumple con las exigencias de la empresa

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Principalmente, una empresa de contratación tiene su lista de dichas respuestas. Por ejemplo, los reclutadores que trabajan para OnHires pueden responder así:

Gracias por la entrevista. Lamentablemente, por el momento no tenemos ninguna vacante que se ajuste a sus habilidades, pero póngase en contacto con usted y nos pondremos en contacto con usted tan pronto como tengamos una nueva vacante que pueda interesarle.

Es posible que el candidato no cumpla con las demandas por diferentes motivos. Por ejemplo, si hay información incorrecta sobre la experiencia laboral del candidato en su currículum, no podrá demostrarla en la entrevista. Su nivel lingüístico es inadecuado. O el candidato no tiene las habilidades específicas necesarias para el puesto. Posiblemente, el candidato demuestre algunas características negativas y se comporte de manera grosera y descortés durante la entrevista. El candidato responde a las preguntas del reclutador que pueden no coincidir con la política de la empresa.

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Qué decir si el candidato cumple con las necesidades de la empresa

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Los reclutadores que trabajan para OnHires pueden responder así:

Gracias por la entrevista. Creo que eres la persona adecuada para nosotros. Nos pondremos en contacto con usted pronto y hablaremos sobre el siguiente paso.

Dependiendo de la vacante, el siguiente paso puede variar. El candidato recibe una tarea de prueba para realizarla o tiene una entrevista con el reclutador principal de OnHires u otro alto directivo. También es posible que se someta a una llamada «entrevista técnica», basada principalmente en los aspectos técnicos del puesto.

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Los pasos finales antes de la entrevista

Tan pronto como el equipo de contratación haya elegido al candidato para la entrevista, el reclutador asignado para realizar la entrevista examina el currículum del candidato y consulta los sitios web de las empresas en las que el candidato trabajó anteriormente y las redes sociales del candidato.

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Cuando todo el trabajo preparatorio haya terminado, es hora de que el reclutador examine la lista de verificación y se asegure de que está listo para llevar a cabo la entrevista con éxito:

- Tengo toda la información necesaria para representar adecuadamente a mi propia empresa;

- Tengo toda la información necesaria para presentar las especificaciones, la estrategia, la misión y la estructura de la empresa del cliente;

- Sé con certeza qué ventajas y beneficios podemos ofrecer al candidato para este puesto;

- Puedo presentar y explicar todos los aspectos de este puesto, como el puesto, las funciones y los requisitos;

- He preparado las preguntas de la entrevista que reflejan plenamente las habilidades y la experiencia laboral que requiere el puesto;

- He estudiado el currículum del candidato.