Instantáneamente: escalando el desarrollo de software con velocidad y precisión
Instantly es una plataforma de participación de ventas de rápido crecimiento que ayuda a las empresas a automatizar el alcance del correo electrónico en frío y a agilizar la generación de clientes potenciales. El producto conecta la personalización basada en la inteligencia artificial con el envío de grandes volúmenes a fin de crear oportunidades de ventas predecibles para agencias y empresas. Para respaldar el rápido crecimiento y ampliar la hoja de ruta del producto, Instantly necesitó contratar a expertos en ingeniería, datos y comercialización en varias regiones. La empresa necesitaba un motor de contratación rápido y coherente que pudiera ofrecer candidatos de alta calidad sin ralentizar el desarrollo de productos o las iniciativas de marketing. Intervenimos como un socio de contratación integrado y diseñamos un flujo de trabajo de contratación completo. Esto incluía la alineación de los cuadros de mando, las directrices de abastecimiento, las operaciones de contratación semanales y la gestión continua de los procesos. El resultado fue una reducción del setenta y dos por ciento en el tiempo de contratación y catorce contrataciones satisfactorias en varios ámbitos.

Cliente:

Al instante
Industria:
AIRE Y ML
País:
Sheridan, Wyoming, Estados Unidos
Servicio:
Externalización del proceso de contratación (RPO)
Antecedentes
Ayuda instantáneamente a las empresas a automatizar la divulgación, personalizar la comunicación y ampliar la generación de clientes potenciales a través de la inteligencia artificial y las herramientas de envío avanzadas. El crecimiento de la plataforma aumentó la demanda de talentos de ingeniería sólidos, entre los que figuraban ingenieros de datos y especialistas especializados en inteligencia artificial. Al mismo tiempo, la empresa necesitaba reforzar su equipo de comercialización con ejecutivos de cuentas, líderes de crecimiento, especialistas en marketing de rendimiento y marketing del ciclo de vida. La naturaleza competitiva del mercado del software y la automatización de ventas creó una presión adicional sobre la contratación. Necesitaba al instante un proceso estructurado que avanzara con rapidez y ofreciera una experiencia uniforme en todas las funciones.
Desafíos
Opera instantáneamente en un espacio competitivo donde los candidatos fuertes suelen elegir entre múltiples ofertas. El equipo de contratación tenía que cubrir varias funciones técnicas y comerciales en paralelo, lo que requería una coordinación estricta de los procesos y unos criterios de evaluación unificados. La toma de decisiones se extendió entre las regiones, lo que hizo que la alineación fuera esencial para la velocidad y la calidad.
Escasez de talento especializado en ingeniería y datos
Múltiples aperturas paralelas en ingeniería y crecimiento
Ofertas competitivas en un mercado de software en rápida evolución
Toma de decisiones distribuida en todas las regiones
Necesidad de una evaluación coherente y de cuadros de mando claramente definidos
Solución
Creamos un sistema de contratación completo que coincidió con el ritmo de Instantly. El trabajo comenzó con la calibración de las funciones, donde alineamos las expectativas con las de los gerentes de contratación y seleccionamos las habilidades, los valores y los rasgos de ejecución necesarios para cada puesto. Nuestro equipo creó guías de abastecimiento para la ingeniería, el crecimiento y los datos. Nos basamos en la divulgación específica, la cartografía del mercado y la creación de grupos de talentos proactivos para cubrir rápidamente las necesidades. Todos los candidatos pasaron por un proceso de entrevista estructurado basado en tablas de puntuación calibradas que garantizaban la claridad y la coherencia. Coordinamos las operaciones de contratación semanales para mantener la velocidad, resolver los obstáculos y mantener a todos los equipos alineados. Durante todo el proceso de contratación, nos encargamos de la contratación, la selección, la evaluación y la gestión de las ofertas de principio a fin.
Estrategias de abastecimiento y mapeo de mercado específicas para cada rol
Entrevistas estructuradas con cuadros de mando alineados
Operaciones de contratación semanales y coordinación de los procesos
Gestión de ofertas con evaluación comparativa de compensaciones
Guía de incorporación para nuevos empleados
Resultados
La asociación ayudó a escalar instantáneamente los equipos comerciales y de ingeniería a una velocidad extraordinaria. El proceso de contratación estructurado mejoró las tasas de aprobación de la primera ronda y creó un flujo predecible de candidatos de alta calidad. En total, contratamos a catorce personas en ingeniería, productos, crecimiento y ventas. Estas contrataciones reforzaron la capacidad de Instantly para ofrecer nuevas funciones, gestionar grandes volúmenes de difusión, aumentar los ingresos y acelerar la hoja de ruta del producto.
Tiempo de contratación un 72% más rápido
14 contrataciones en ingeniería, productos y crecimiento
Mayores tasas de aprobación en la primera ronda debido a la alineación de las tarjetas de puntuación
Señales de contratación más claras en los equipos distribuidos
Toma de decisiones más rápida y mejor cobertura de oleoductos
Capacidad de entrega reforzada en múltiples unidades de negocio
A lo largo de este compromiso, nos hicimos cargo de todo el proceso de contratación y brindamos un apoyo constante en cada etapa. Creamos guías de contratación, calibramos las tarjetas de puntuación, gestionamos las operaciones de contratación semanales y guiamos los debates sobre la compensación y la oferta. Estas medidas nos permitieron contratar con rapidez y, al mismo tiempo, preservar la calidad y la claridad.
Los puestos que ocupamos abarcaban la ingeniería, la comercialización, el crecimiento y el liderazgo. Esta expansión le dio a Instantly la capacidad de ampliar el desarrollo de productos, aumentar la generación de ingresos y fortalecer su posición en el mercado.
Un desarrollador de Full Stack contribuye a la entrega integral de funciones
Ingeniero de IA Full Stack centrado en la automatización inteligente de la divulgación
Ingeniero de datos responsable de las canalizaciones de datos escalables y el análisis del rendimiento
Desarrollador de frontend que crea una experiencia de usuario de alta calidad para la plataforma
Un desarrollador de Full Stack contribuye a la entrega integral de funciones
En resumen, esta colaboración demostró cómo un motor de contratación estructurado puede respaldar la rápida expansión de los productos y el crecimiento en un mercado de software competitivo. Gracias a entrevistas calibradas, a una selección específica de personal y a operaciones de contratación semanales, ayudamos a contratar al instante a catorce especialistas con un tiempo de contratación un setenta y dos por ciento más rápido. La mejora del proceso garantizó unos resultados predecibles, una cartera de candidatos más sólida y una mejor experiencia de contratación para todos los involucrados. Esto le dio a Instantly la base de talento necesaria para ampliar la plataforma y pasar con confianza a la siguiente fase de crecimiento.
«El equipo de OnHires nos ayudó a contratar personal a lo largo de la ingeniería y el crecimiento con una rapidez y una consistencia impresionantes. Su proceso creó claridad, estructura y resultados de alta calidad».
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